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Types de maintenance

Maintenance de l’imprimante dans une entreprise; un ‘’must’’

Dans une société de plus en plus numérisée, les équipements d’impression sont un instrument de travail fondamental dans toute entreprise.

Car à travers eux, la documentation nécessaire est générée, stockée ou dupliquée pour pouvoir effectuer les activités quotidiennes (factures, bons de livraison, contrats, …).

Certaines pannes d’imprimante, telles qu’un simple bourrage papier, peuvent entraîner des retards importants dans le développement des travaux ; il est donc conseillé d’investir dans un service de maintenance de qualité pour les équipements d’impression.

Ces types de services comprennent généralement la maintenance préventive et l’assistance technique.

Dans le cadre de la maintenance préventive, le personnel du service technique anticipe les éventuels incidents pouvant survenir dans les imprimantes et prend les mesures nécessaires avant qu’ils ne surviennent ; Grâce à l’assistance technique, des solutions sont proposées aux défauts déjà existants.

6 conseils pour garder votre imprimante professionnelle en bon état

Gardez l’imprimante à l’abri de la poussière

L’un des principaux ennemis des imprimantes est la saleté. Surtout, la poussière. C’est pourquoi il est nécessaire de nettoyer fréquemment l’imprimante.

Mais il ne suffit pas de l’essuyer avec un chiffon. Surtout dans le cas des imprimantes professionnelles, avec des dimensions plus importantes, et donc des coins et recoins pour que la poussière cause des dommages.

Pour garder une imprimante professionnelle en bon état, environ une fois par mois, vous devez la nettoyer en profondeur.

Ne vous inquiétez pas, cela ne veut pas dire que vous devez la démonter, loin de là. Il suffit de la nettoyer avec un bon chiffon humide.

De cette façon, elle recueillera toute la poussière. De plus, pour éviter que les poussières ne s’accumulent les jours fériés ou les périodes où elle ne sera pas utilisé, comme les jours fériés, elle doit être recouvert d’une housse.

Éteignez-la si vous ne comptez pas l’utiliser

En plus de la poussière, pour garder une imprimante professionnelle en bon état, vous devez éviter l’action d’autres ennemis de ces machines, en dehors de la poussière.

Ce sont les surchauffes et les variations de tension de l’électricité. Dans ce dernier cas, cela est particulièrement important si la zone dans laquelle vous habitez est caractérisée par des surtensions ou des chutes de courant, qui endommagent les appareils électriques.

Pour éviter que l’imprimante ne surchauffe ou qu’une surtension ne provoque une panne, il est préférable de l’éteindre chaque fois que vous n’allez pas l’utiliser, comme les week-ends et les jours fériés.

Mais aussi, débranchez-la. Même si c’est un inconvénient et une corvée, faites-le tous les jours lorsque le bureau est vide.

Faites attention où vous le mettez pour garder l’imprimante professionnelle en bon état

Les imprimantes ne doivent pas être placées à un endroit où la lumière du soleil peut les éclairer. Elles doivent également se trouver dans un endroit frais et sec de l’entreprise.

De plus, pour garder une imprimante professionnelle en bon état, elle n’a pas besoin d’être collée au mur. Mieux vaut la placer à environ 15 ou 20 centimètres des murs.

Gardez un œil sur le papier de l’imprimante

Avec cela, nous ne voulons pas dire que vous devez être attentif au cas où cela se terminerait.

Ce que nous entendons par là, c’est que vous essayez de ne pas surcharger le bac d’alimentation en y mettant trop de papier, car cela pourrait provoquer un bourrage. Vous devez également veiller à ce que le papier soit prêt et en parfait état, afin qu’il ne s’accroche pas et ne provoque pas de bourrage.

Ne la touchez pas à l’intérieur

Pour éviter les pannes et maintenir une imprimante professionnelle en bon état, ne touchez jamais les pièces et composants à l’intérieur.

Cela ne peut être fait que par du personnel dûment autorisé à le faire. Par exemple, les professionnels en charge de son entretien et de la réparation de ses pannes.

De cette façon, vous éviterez de provoquer une panne en ne manipulant pas correctement les pièces.

Si une imprimante n’utilise pas ses cartouches de toner ou d’encre pendant une longue période, selon le système d’impression dont elle dispose, elles peuvent se dessécher et se boucher.

C’est pourquoi vous devez imprimer ne serait-ce qu’une seule feuille au moins une fois par semaine.

Avantages de la maintenance des imprimantes de l’entreprise

Disposer d’un service de maintenance des équipements d’impression apporte également des avantages aux entreprises :

Économies de coûts

La maintenance préventive vous permet de conserver vos périphériques d’impression en meilleur état et plus longtemps. De plus, à moyen terme, il est moins cher d’assumer le coût de l’entretien que le coût de la réparation imprimante en île de France pour des pannes spécifiques.

Gain de temps

Les temps d’arrêt sont éliminés en détectant les incidents avant qu’ils ne surviennent.

D’autre part, le technicien, dans la plupart des cas, fournit des solutions provisoires qui nous permettent de continuer à travailler jusqu’à ce que l’incident soit résolu.

Préservation de l’environnement

L’assistance préventive prolonge la durée de vie des imprimantes.

D’autre part, les sociétés de maintenance assument généralement le retrait du matériel d’impression et des consommables lors de leur remplacement, en les mettant au rebut conformément à la réglementation en vigueur.

Recommandations pour le choix de votre entreprise de maintenance

Voici quelques recommandations à garder à l’esprit lors du choix d’une entreprise de maintenance de matériel d’impression :

  • Disponibilité d’un personnel de service technique professionnel, qualifié et formé en permanence.
  • Offre de produits de qualité.
  • Conseiller sur les produits et services adaptés aux besoins de chaque entreprise
  • Posséder une expérience dans le domaine de la bureautique.

Categories: Hardware

Delphine

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